Feiertage automatisch in Microsoft Project Kalendern eintragen

Finden Sie das manuelle Eintragen der Feiertage in den Projektkalender auch so lästig?

Kein Problem. Bei The Projektgroup gibt es ein kleines kostenloses Tool "Set Holiday". 

Die aktuelle Version enthält alle Feiertage bis zum Jahr 2049 für Deutschland, Frankreich,  Liechtenstein, Österreich und Schweiz.

Hier gehts zu "Set Holidays": http://www.theprojectgroup.com/D/produkte/produkte_setholidays.html

Projektbegleitende Aufgaben (Projektmanagement, Qualitätsmanagement, System Engineering) mit dem Hammock Task abbilden

Ein Hammock Task (engl. Hammock = Hängematte) ist ein Task, der keinen eigenen Start- und Endtermin besitzt. Vielmehr werden diese von anderen Tasks gesteuert. Verwendet man den Start einer Phase oder eines Projekts als Startreferenz und das Ende einer Phase / eines Projekts als Endreferenz erzeugt man einen Task /ein Arbeitspaket, das jeweils über die Dauer des Projekts oder der Phase reicht. Änder sich die Dauer der "regierenden" Objekte, ändert sich auch die Dauer des Hammock Tasks. Diesem können nur als Ressourcen der Projektmanager, der QMB oder System Engineering (evtl. mit prozentualen Arbeitszeiten je nach Auslastung) zugewiesen werden.

Das Anlegen eines Hammock Tasks ist denkbar einfach:

1. Legen Sie unter der Phase einen neuen Task an.
2. Markieren Sie das Start Datum des frühesten "regierenden" Tasks wählen Sie "kopieren"
3. Markieren Sie die Zelle mit dem Start-Datum des Hammock Task und wählen Sie "Inhalte einfügen" -"Verknüpfung einfügen" - "Textdaten" und bestätigen Sie mit OK.
4. Verfahren Sie analog mit dem Enddatum des spätesten regierenden Tasks und dem End-Datum des Hammock Tasks. Fertig.

Jetz können Sie die Ressourcen zuordnen.

Achtung: Funktioniert nicht wenn die Vorgangsart auf "Feste Dauer" eingestellt ist! Logisch, oder?

MS Project Ansichten und Berichte nach MS Powerpoin, MS Word oder MS Visio übertragen.

In MS Project steht Ihnen der Bild zu Office Assistent zur Verfügung. Diesen finden Sie auf der Symbolleiste "Analyse". (Ansicht-Symbolleisten-Analyse).

Nach dem Aufruf erscheint das erste Fenster des Assistenten mit der Begrüßung. Klicken Sie auf "weiter".

Im zweiten Fenster wählen Sie eine Gliederungsebene. Sie können die in MS Project dargestellte beibehalten oder eine andere wählen. Häufig empfiehlt es sich, die Gliederungsebene 2 zu wählen. Z.B. dann, wenn Sie auf der zweiten Ebene alle oberen Sammelvorgänge (die Phasen) und die wichtigsten Meilensteine liegen haben.

Im nächsten Schritt wählen Sie aus welche Zeilen in die Präsentation übernommen werden sollen, welcher zeitliche Abschnitt und in welcher Bildgröße die Darstellung übernommen werden soll.

Ich denke die Optionen des MS Project Assistenten sind selbsterklärend.

Weiter geht es mit der Auswahl der MS Office Anwendung, in die der Export erfolgen soll. (Siehe rechtes Bild).

Jetzt werden die Felder festgelegt, die im Kopf der Präsentation erscheinen sollen.

Und das ist das Ergebnis in MS PowerPoint.