MS Project 2010 begeistert mich. Ich gebe es gern zu.

Die neuen Features erleichtern die Arbeit mit MS Project 2010 erheblich. Hier ein paar Beispiele:

Die Zeitleiste in MS Project 2010:

Über dem Gantt-Diagramm kann in MS Project 2010 eine Zeitleiste eingeblendet werden. Der Benutzer entscheidet, welche Vorgänge oder Meilensteine darauf dargestellt werden.

Die Zeitleiste bildet die sogenannte Management-Ansicht ab. Sie läßt sich in Ihrem Aussehen an die Bedürfnisse des Benutzers anpassen und direkt in eine E-Mail, nach PowerPoint oder in ein anderes Office Programm exportieren.

Project 2010 Termin- und Ablaufplanung - Planungsmodus „Manuell planen“

Wer es gewohnt ist, seine Termine mit MS Project 2003 / 2007 zu (oder OpenProj) zu planen, muss sich zunächst einmal nicht umstellen. Im „automatischen Planungsmodus“ bleibt alles wie gehabt.

Neu in MS Project 2010 ist der „manuelle Planungsmodus“.  Dieser Modus gibt dem Projektplaner die Möglichkeit, zunächst grob und mit unsicheren Vorgaben zu planen. Quasi eine erste Projektskizze zu entwerfen. Anschließend lässt sich der Projektplan schrittweise verfeinern.  Die gesamte Terminierung erfolgt dabei manuell, also ohne jegliche Terminberechnung durch das Programm.

Manuell geplante Termine werden in der Spalte „Vorgangsmodus“ durch ein Pin-Nadel-Symbol gekennzeichnet. Die grafische Darstellung im Gantt-Diagramm ist abhängig von den eingegebenen Vorgangsinformationen.

Ein Vorgang ohne Termin und Dauer (Vorgang 1) wird im Diagramm nicht angezeigt, wird nur die Dauer angegeben, wird der Vorgang halbtransparent angezeigt (Vorgang 2).

Die Dauer des Vorgangs 4 reicht über die - manuell eingegebene - Dauer des zugehörigen Sammelvorgangs hinaus. Für diesen Vorgang wurden Anfang und Ende eingegeben. Er wird mit einer punktierten Umrandung und eckigen Klammern dargestellt. Im Sammelvorgangs-Roll-up ist der Vorgang dargestellt. Das Enddatum ist mit einer roten Wellenlinie unterlegt. Ein Rechtsklick auf das Enddatum ruft den „Vorgangsinspektor“ auf. Hier finden sich Optionen zur Problembehebung.

Zudem ist es möglich, einen manuell geplanten Vorgang nur mit einem Anfangs- oder Endtermin zu planen. Im Gantt-Diagramm erscheinen dann die entsprechenden eckigen Klammern.

In die Felder „Anfang“, „Ende“ und „Dauer“ können zunächst Hinweistexte eingetragen werden. Auch das erscheint mir für eine Planskizze ein sehr hilfreiches Instrument zu sein.

Auch Meilensteine und Phasen (Sammelvorgänge) können manuell geplant werden.  Die Termine werden dann nicht mehr durch die Untervorgänge bestimmt sondern ausschließlich durch die manuell eingetragenen Termine.